Comparación de las Diferentes Versiones de Office 365: ¿Qué Versión Elegir para Su Empresa o Uso Personal?

Microsoft Office 365 es una de las suites de productividad más populares en el mundo, utilizada por millones de personas en todo el planeta. Ya sea que seas un profesional independiente, una pequeña empresa o una gran corporación, Microsoft ofrece diferentes versiones de Office 365 para satisfacer tus necesidades específicas. Este artículo te ayudará a entender las diferencias entre estas versiones y a elegir la que más te convenga.

1. Office 365 Personal

¿Para quién es?
Office 365 Personal está diseñado para personas que necesitan acceso a las aplicaciones de Office en varios dispositivos, pero que no requieren múltiples licencias.

Qué incluye:

• Aplicaciones básicas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote.
• Almacenamiento en línea: 1 TB de almacenamiento en OneDrive.
• Beneficios adicionales: 60 minutos de Skype al mes para llamar a teléfonos fijos y móviles en varios países.
• Uso: Licencia para 1 usuario en un número ilimitado de dispositivos (computadora de escritorio, portátil, tableta, teléfono inteligente).

Puntos fuertes:

• Ideal para personas que desean una suite ofimática completa.
• Acceso a las últimas actualizaciones y características sin costo adicional.
• Copia de seguridad automática y sincronización de archivos con OneDrive.

Limitaciones:

• No es adecuado para familias o múltiples usuarios, ya que está limitado a una sola cuenta de usuario.

2. Office 365 Hogar

¿Para quién es?
Office 365 Hogar es perfecto para familias o grupos pequeños que necesitan compartir aplicaciones de Office y servicios en la nube.

Qué incluye:

• Aplicaciones básicas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (solo PC), Access (solo PC).
• Almacenamiento en línea: 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario, hasta 6 usuarios.
• Beneficios adicionales: 60 minutos de Skype al mes por usuario para llamar a teléfonos fijos y móviles en varios países.

Puntos fuertes:

• Hasta 6 usuarios pueden beneficiarse de la suscripción, cada uno con 1 TB de almacenamiento en OneDrive.
• Compartición familiar fácil y centralizada.
• Actualización regular de las aplicaciones.

Limitaciones:

• Puede ser excesivo para usuarios individuales o pequeños hogares que no necesitan múltiples licencias.

3. Microsoft 365 Empresa Básico

¿Para quién es?
Este plan está diseñado para pequeñas empresas que necesitan servicios en la nube para la colaboración y la comunicación, pero que no necesariamente necesitan las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office.

Qué incluye:

• Aplicaciones web y móviles: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Servicios: Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams.
• Almacenamiento en línea: 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario.

Puntos fuertes:

• Asequible para pequeñas empresas que desean herramientas de colaboración en línea.
• Acceso a las aplicaciones de Office a través de la web y el móvil.
• Integración fácil con otros servicios de Microsoft para una colaboración eficaz.

Limitaciones:

• No incluye aplicaciones de escritorio completas de Office.
• Puede no ser adecuado para empresas que necesiten características avanzadas de Office en modo offline.

4. Microsoft 365 Empresa Estándar

¿Para quién es?
Microsoft 365 Empresa Estándar es ideal para empresas que necesitan aplicaciones completas de Office, así como servicios en línea para una colaboración optimizada.

Qué incluye:

• Aplicaciones de escritorio: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (solo PC), Access (solo PC).
• Servicios: Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams.
• Almacenamiento en línea: 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario.

Puntos fuertes:

• Aplicaciones de escritorio completas para uso offline y online.
• Servicios en la nube integrados para una mejor colaboración y comunicación.
• Permite la instalación de las aplicaciones de Office en múltiples dispositivos por usuario.

Limitaciones:

• Costo más alto que Microsoft 365 Empresa Básico.
• Algunas características avanzadas reservadas para los planes empresariales más caros.

5. Microsoft 365 Aplicaciones para Empresa

¿Para quién es?
Este plan está destinado a empresas que solo necesitan las aplicaciones de escritorio de Office y almacenamiento en OneDrive, sin servicios en línea adicionales.

Qué incluye:

• Aplicaciones de escritorio: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (solo PC), Access (solo PC).
• Almacenamiento en línea: 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario.

Puntos fuertes:

• Ofrece las aplicaciones de escritorio completas sin servicios en la nube adicionales.
• Ideal para empresas que ya tienen una infraestructura de comunicación y colaboración existente.

Limitaciones:

• No incluye servicios de correo electrónico o colaboración como Exchange, Teams o SharePoint.
• Menos adecuado para empresas que buscan una solución todo en uno.

6. Microsoft 365 Empresa Premium

¿Para quién es?
Este plan es perfecto para pequeñas y medianas empresas que buscan una suite de productividad completa con herramientas avanzadas de gestión y seguridad.

Qué incluye:

• Aplicaciones de escritorio: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (solo PC), Access (solo PC).
• Servicios: Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Microsoft Intune, Azure Information Protection.
• Almacenamiento en línea: 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario.

Puntos fuertes:

• Ofrece aplicaciones de escritorio completas y servicios de colaboración en línea.
• Incluye herramientas avanzadas de gestión y seguridad.
• Perfecto para empresas que necesitan controles robustos de seguridad y cumplimiento.

Limitaciones:

• Costo más alto que otros planes de negocios.
• Puede ser excesivo para pequeñas empresas que no necesitan características de seguridad avanzadas.

7. Microsoft 365 Empresa (E3 y E5)

¿Para quién es?
Estos planes están diseñados para grandes empresas que necesitan soluciones de productividad completas, herramientas de seguridad avanzadas y características de cumplimiento y análisis.

Qué incluye:

• Aplicaciones de escritorio: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (solo PC), Access (solo PC).
• Servicios: Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, y mucho más.
• Almacenamiento en línea: 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario con posibilidad de espacio ilimitado.
• Seguridad y cumplimiento: Herramientas avanzadas para la protección de datos, gestión de amenazas y cumplimiento.

Puntos fuertes:

• Herramientas robustas de seguridad y cumplimiento, ideales para industrias reguladas.
• Funcionalidades avanzadas de colaboración para grandes equipos.
• Opciones de personalización para satisfacer las necesidades específicas de grandes empresas.

Limitaciones:

• Costos elevados, especialmente con el plan E5, que incluye características adicionales de seguridad y cumplimiento.
• Complejidad de gestión e implementación para pequeñas empresas.

Conclusión: ¿Qué Versión Elegir?

La elección de la versión correcta de Office 365 dependerá de tus necesidades específicas, el tamaño de tu empresa y tu presupuesto. Para individuos, Office 365 Personal o Hogar suele ser suficiente.
En Digital Licencia también disponemos de la licencia Office 365 Plus, que ofrece la mejor relación calidad-precio si no necesitas almacenamiento en la nube.

Las pequeñas empresas pueden preferir Microsoft 365 Empresa Básico o Estándar para una solución de colaboración rentable. Las grandes empresas o aquellas que necesitan características avanzadas de seguridad deben considerar Microsoft 365 Empresa Premium o Empresa E3/E5.

En última instancia, es esencial evaluar tus necesidades actuales y futuras en términos de productividad, colaboración y seguridad antes de tomar una decisión. Microsoft 365 ofrece una flexibilidad considerable para escalar con tu negocio, sin importar en qué etapa de crecimiento se encuentre.