Licencia Project Professional 2021

Principales características de la licencia Project pro 2021

El programa ofrece una amplia gama de funciones, como documentación, colaboración e incluso elaboración de presupuestos.

Funciones de gestión y planificación

Priorización y planificación de tareas

Microsoft Project utiliza listas de tareas, tableros Kanban, hojas de ruta de proyectos y diagramas de Gantt como principales funciones para priorizar y programar tareas. Los usuarios enumeran las tareas, definen su duración y añaden detalles adicionales que otros usuarios y gestores de proyectos pueden seguir.

Calendario compartido del equipo

Microsoft Project ofrece a los usuarios la posibilidad de crear calendarios personalizados para una o varias tareas que todos los miembros del proyecto pueden ver y utilizar. Se trata de una función útil si los calendarios de los proyectos y las listas de tareas son demasiado largos y complejos de seguir.

Gestión de recursos

Realice un seguimiento de sus recursos de trabajo (horas, días, semanas, etc.), recursos materiales (materiales de construcción, ordenadores, etc.) y recursos financieros (todos los recursos de gasto previstos de antemano, como los billetes de avión) mediante gráficos personalizados.

Control del tiempo

Puede establecer periodos de tiempo para la finalización de las tareas cuando las programe en la lista y en la sección Gantt. Esto le permite medir los tiempos propuestos frente al tiempo real de finalización.

Funciones de documentación

Microsoft Project carece de funciones de almacenamiento de archivos, algo esencial para compartir los documentos relevantes del proyecto.

Funciones de colaboración

Intercambio de archivos

El alcance de las funciones de uso compartido de archivos en Microsoft Project parece empezar y terminar con la exportación de un recurso del proyecto y su envío por correo electrónico a un tercero.

Aplicación móvil

Microsoft Project ofrece una versión móvil de su software para usuarios de iOS y Android para que pueda mantenerse en contacto con su equipo y coordinar las tareas del proyecto sobre la marcha.

Funciones de seguridad

Autenticación de dos factores (2FA)

Microsoft te permite configurar una verificación de identidad adicional con 2FA.
Integraciones de inicio de sesión único (SSO): Microsoft Project forma parte del ecosistema de Office 365, lo que le permite aprovechar las capacidades de Azure SSO.

Autorizaciones de cuentas

Proteja sus activos utilizando controles de permisos granulares (tarea, equipo y proyecto) para restringir el acceso sólo a los usuarios adecuados.

Funciones presupuestarias

Informes presupuestarios

Las funciones de presupuestación de Microsoft Project utilizan «campos de costes presupuestados» personalizados en los resúmenes de los proyectos. Estos informes presupuestarios son visibles en el cuadro de mandos del proyecto y se pueden exportar.

Hojas de horarios

Microsoft Project le permite crear y enviar hojas de horas personalizadas para que pueda gestionar la facturación y las nóminas en una única solución.

Ventajas de utilizar una licencia de Microsoft project pro 2021

La mayor ventaja de utilizar Microsoft Project es el enorme ecosistema al que está vinculado. Los productos de Microsoft son tan omnipresentes que no tendrá ningún problema para integrar su paquete Office con esta herramienta de gestión de proyectos. Planificará tareas, elaborará diagramas de Gantt, gestionará los recursos del proyecto, medirá su éxito con ayudas visuales como gráficos y diagramas, y creará plantillas de proyecto que podrá reutilizar una y otra vez.

Microsoft Project es una máquina gigantesca que puede hacer casi cualquier cosa para gestionar y hacer el seguimiento de un proyecto, pero parece quedarse corta en el ámbito de la colaboración. Quizás Microsoft no quería crear sistemas redundantes que ya estaban disponibles en su software preexistente.

Si está profundamente arraigado en el ecosistema de Microsoft, dispone de todos los elementos necesarios para gestionar sus proyectos. Añadir Proyectos a la mezcla sin duda ayudará a su equipo de proyecto, siempre que hayan recibido formación. El almacenamiento de documentos puede gestionarse mediante Microsoft Teams o la integración con Dropbox (lo sé, no es Microsoft). Se pueden crear listas de control adicionales en Microsoft Excel y Word, distribuir tareas con Microsoft Planner y comunicarse con Microsoft Teams y Outlook.

El truco está en asegurarte de que tienes todas estas herramientas para que puedas hacer todo lo que naturalmente podrías hacer en otras opciones de software de gestión de proyectos como Podio o Mavenlink. Piense en este producto como en un engranaje de un reloj de lujo. Si todas las piezas necesarias están presentes y ensambladas correctamente, funcionará como un engranaje de la compleja máquina que es el ecosistema Microsoft.