Licencia Outlook 2019

Mejor experiencia de correo electrónico con la licencia Outlook 2019

Bandeja de entrada específica

Esta nueva función le permite separar los correos electrónicos entrantes en dos buzones diferentes, denominados «Enfocado» y «Otros». Esto le permite ver rápidamente los mensajes entrantes que considere importantes, en lugar de mostrar un montón de mensajes no deseados en la página de inicio de Outlook.

El correo más importante llegará a tu pestaña Enfocado, mientras que todo lo demás se dirigirá a la bandeja de entrada Otros. Esto incluye artículos como boletines, promociones y correos electrónicos generados por ordenador.

Siempre puedes pasar rápidamente de una pestaña a otra, mientras recibes alertas de los mensajes que llegan a tu otra bandeja de entrada. También puedes adaptar Outlook a tus propias preferencias, lo que significa que si crees que un elemento debería haber aparecido en otra pestaña, puedes colocarlo allí fácilmente.

Nota: La función Bandeja de entrada específica requiere que tengas una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange u Office 365.

Mejoras visuales

Puede insertar imágenes, iconos y archivos SVG (Scalable Vector Graphics) en sus correos electrónicos para darles un aspecto mejorado. Cuando decidas integrar elementos visuales, puedes elegir entre la biblioteca de iconos profesionales que proporciona Microsoft en más de 25 categorías. Puedes seleccionar varios iconos para insertarlos al mismo tiempo y, una vez que estén en tu correo electrónico, puedes modificarlos de varias formas: redimensionarlos, rotarlos, cambiarlos de color y aplicarles otros efectos visuales.

Organiza tu calendario de la mejor manera con Outlook 2019

El nuevo calendario de Outlook

El calendario es una herramienta excelente para hacer un seguimiento de tu vida y planificar el futuro. Puedes planificar cosas como citas para actividades o planificar una reunión de negocios. Incluso puedes invitar a otras personas a estos horarios: una vez que alguien acepta participar, Outlook marca automáticamente también el día y la hora en su calendario.

Recordatorios esenciales

Los recordatorios forman parte de la funcionalidad de calendario de Outlook. Una vez que hayas establecido un recordatorio para algo, aparecerá en una ventana de alerta a la hora solicitada. Así no volverá a perderse ningún acontecimiento importante ni ningún plazo.

Si prefieres algo más sutil y discreto, tienes la opción de hacer parpadear la barra de tareas de Outlook cuando se active el recordatorio. En Outlook se pueden enviar recordatorios a casi todo: correos electrónicos, mensajes personales, citas, reuniones y contactos.

Si un correo electrónico que recibes contiene algo importante que debes tener en cuenta, puedes establecerlo rápidamente como una tarea pendiente utilizando la función de recordatorio. El mensaje se muestra en la pestaña Lista de tareas pendientes y en la carpeta Tareas pendientes, pero no se convierte automáticamente en un recordatorio hasta que usted lo marca como tal.

Notas rápidas

Una de las funciones más infrautilizadas de Outlook es la posibilidad de tomar notas. Utilizar esta función puede ayudarte a mantener un registro de ideas y conceptos, anotar información rápidamente y organizar tu trabajo con facilidad. Más tarde podrás consultar estas notas y recordar cosas importantes que podrías haber olvidado. Crear una nota es tan sencillo como pulsar un botón, pero puedes personalizar tus notas para que se muestren en distintos colores y tipos de letra, e incluso darles títulos distintivos. Estas opciones le permiten encontrar la información que necesita simplemente consultando sus notas.

Outlook 2019 es más accesible que nunca

Entrada manos libres

Una función llamada Dictate te permite hablar por el micrófono y dejar que Outlook escriba tus palabras por ti. Forma parte de los nuevos servicios inteligentes de Office, que llevan el reconocimiento de voz al siguiente nivel. Puedes añadir fácilmente signos de puntuación, editar y corregir tu texto mientras hablas al mismo tiempo, y disfrutar de la rapidez del trabajo que puedes hacer con sólo usar tu voz.

Escuche sus correos electrónicos

Puedes escuchar tus correos electrónicos con una función de fácil acceso. Va de la mano con Dictate, ya que permite a Outlook leer tus mensajes en voz alta, facilitando la comunicación y la comprensión del texto. Esta función también puede ayudarte a realizar varias tareas a la vez, lo que sin duda mejorará tu productividad. Simplemente haz que Outlook lea un correo electrónico por ti mientras atiendes otras tareas y escuchas.

Comprobador de accesibilidad

Además de las nuevas funciones de lectura y escritura mencionadas anteriormente, Outlook 2019 para Mac utiliza tecnología para identificar problemas de accesibilidad en cualquier parte de tus correos electrónicos. Se sugieren cambios para mejorar la accesibilidad, que pueden aplicarse con un solo clic después de haberlos revisado. Este simple clic hará que su mensaje sea comprensible para los demás.

Muchas más funciones en tu licencia de Outlook 2019

• Mejores recordatorios que utilizan ventanas emergentes y la barra de tareas para llamar tu atención y no perderte ningún evento.
• Una rápida corrección de errores para garantizar que todos los elementos eliminados se marquen como leídos, en lugar de dejar un mensaje sin leer en la bandeja de entrada que ya no existe.
• El calendario ahora permite ver hasta tres zonas horarias diferentes en el mismo calendario, lo que facilita la coordinación de reuniones y tareas en todo el mundo.
• Se han reintroducido opciones de clasificación más allá de la bandeja de entrada específica para filtrar sus correos electrónicos de una manera diferente. Siempre puedes cambiar y personalizar el modo en que Outlook ordena tus correos electrónicos para adaptarlo a tus necesidades.
• Ahora puedes ver las respuestas de las personas que participan en una reunión, aunque no seas el organizador, lo que significa que siempre sabrás con quién te estás reuniendo.
• Una vez que arrastras y sueltas archivos adjuntos de OneDrive desde tus correos electrónicos a archivos locales en tu ordenador, Outlook utiliza la nube y descarga una copia del archivo adjunto por ti.
• Al igual que en las redes sociales, puedes @Mencionar a personas en tus mensajes, para que todos los destinatarios marcados reciban una copia de tu mensaje.